Фінансова звітність малого бізнесу: форми, терміни та правила

Фінансова звітність малого бізнесу: Основні форми, терміни та правила подання

Фінансова звітність є обов’язковим елементом діяльності будь-якого суб’єкта господарювання, включно з малим бізнесом. Вона відображає фінансовий стан підприємства, результати його діяльності та рух грошових коштів за певний період. Для малих підприємств передбачена спрощена форма звітності, яка дозволяє мінімізувати бюрократичні витрати, але вимагає чіткого дотримання термінів та правил.

1. Законодавча база та критерії

В Україні порядок складання фінансової звітності регулюється Законом “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність” та Національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку (НП(С)БО).

Малі підприємства (які відповідають критеріям, встановленим законодавством, зокрема, за кількістю працівників, доходом та загальною вартістю активів) мають право подавати Спрощений фінансовий звіт.

Критерії малого підприємства (Спрощена звітність)

Підприємство може бути визнано малим, якщо воно відповідає як мінімум двом із трьох критеріїв:

Балансова вартість активів – до 4 млн євро.
Чистий дохід від реалізації продукції – до 8 млн євро.
Середня кількість працівників – до 50 осіб.

Зазначені суми наведені в еквіваленті.

2. Форми спрощеної фінансової звітності

Малі підприємства використовують форми, відомі як Фінансова звітність суб’єкта малого підприємництва.

Форма 1-м та 2-м (Основний комплект)

Спрощений звіт складається з двох основних форм:

Баланс (Звіт про фінансовий стан) (Форма 1-м): Відображає активи, зобов’язання та власний капітал підприємства на певну дату.
Звіт про фінансові результати (Форма 2-м): Відображає доходи, витрати та фінансовий результат (прибуток або збиток) за звітний період.

Ці форми є значно меншими та містять менше деталізації порівняно з повним комплектом звітності.

3. Терміни та періодичність подання

Для малого бізнесу, який складає спрощений фінансовий звіт, встановлені такі терміни подання:

Тип звітності	Період	Граничний термін подання
Квартальна	I квартал, півріччя, 9 місяців	Протягом 25 днів після закінчення звітного кварталу.
Річна	Рік	Не пізніше 28 лютого наступного за звітним року.

Фінансова звітність подається до територіальних органів Державної податкової служби (ДПС) та органів статистики.

4. Правила, яких слід дотримуватися

Накопичувальний принцип: Звітність складається за наростаючим підсумком з початку року.
Дотримання форматів: Звітність подається в електронному вигляді у форматі XML через спеціалізоване програмне забезпечення або електронний кабінет платника податків.
Дотримання принципів: Навіть у спрощеній формі необхідно дотримуватися основних принципів бухобліку: обачності, безперервності діяльності, нарахування та відповідності доходів і витрат.

Уникнення типових помилок

Найчастіші помилки малого бізнесу включають: неправильну класифікацію доходів/витрат, невірне визначення критеріїв малого підприємства та порушення термінів. Ретельна перевірка даних перед поданням допоможе уникнути штрафів та проблем з контролюючими органами.

Висновок: Значення фінансової прозорості

Фінансова звітність — це не лише обов’язок перед державою, а й важливий інструмент для самого підприємця. Вона дає змогу оцінити ефективність бізнесу, планувати розвиток та залучати інвестиції.

Розуміння принципів фінансової звітності та прозорість у бізнес-процесах стають особливо актуальними в умовах формування бюджетної політики країни. Якщо ви бажаєте дізнатися, як загальнодержавні фінансові рішення, такі як Наступний Бюджет України: Аналіз пріоритетів та джерел фінансування, впливають на економічне середовище, в якому функціонує ваш малий бізнес, радимо ознайомитися з нашим аналітичним матеріалом.